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做好申诉处理 助力“物畅其流”
来源:安徽法治报全媒体中心记者 徐奥萍 阅读量:10000 2024-03-14 21:41:13

本网讯(安徽法治报全媒体中心记者 徐奥萍)邮政寄递是服务生产、促进消费、联通城乡、畅通循环的重要桥梁,是推动实现“物畅其流”美好愿景的重点领域,寄递的申诉处理工作则是邮政管理部门连接用户、邮政快递企业的纽带,更是用户解决遇到的寄递服务质量问题、维护其合法权益的重要渠道。3月13日,记者从省邮政管理局获悉,去年以来,全省邮政管理部门坚持“人民邮政为人民”初心和使命,将用户申诉处理作为服务质量监管的重要抓手,加强和改进邮政快递用户申诉处理工作,切实保护用户合法权益,全年共接收电话咨询23754件,推送投诉173919件,处理申诉7716件,为用户挽回经济损失近277万元,用户满意度达99%以上。

为不断满足人民群众美好生活的用邮需求,我省建机制促规范,压紧压实邮政管理部门用户申诉处理法定责任,构建“省局受理、市局处理”衔接顺畅、运行规范的申诉处理工作机制。制定相关规范,明确用户申诉和12345热线转办事项办理流程、时限和要求,确保规范、高效处理每一件用户申诉。对各市申诉处理工作进行指导和核查,确保处理过程合规。每季度向社会发布通告,公布全省用户申诉情况、主要快递企业申诉处理工作综合指数等,警示企业加强和改进服务质量管理,引导用户合理选择快递服务品牌。

记者了解到,2021年11月,省12345政务服务便民热线邮政业分中心成立,广大用户既能拨打12305热线进行寄递服务质量申诉,也可以拨打12345热线反映企业寄递服务质量问题。两年来,省邮政管理局不断完善相关工作机制,加强与省政务服务中心沟通对接,始终坚持高效处理省12345转办件。2023年,共处理12345热线转办181件,信息系统转单889件,共计1070件,用户满意率为99.9%。

受国家邮政局委托,我省试点开发智能语音申投诉处理系统,实现“7x24”小时全天候服务且申诉处理流程智能化、可监控。该系统自2021年3月上线试运行以来,全省“12305”申诉服务热线总体处理量大幅增加,接通率提升至90%以上。2023年5月,该系统应用情况在全国邮政业科技创新会议上做现场展示,受到有关各方关注和肯定。

此外,该局还建立用户申诉受理与市场监管工作衔接联动机制,规范违法违规线索和异常情况处理,强化服务质量监管。按月统计分析全省用户申诉情况,实时掌握企业服务质量和网络运行情况。针对申诉率靠前的企业,开展实地调研督导、召开专题座谈、发出监管通知等,推动企业改进薄弱环节和共性问题。